Karta weryfikacji szczegółowej dla projektu Iluminacje i świetlne ozdoby bożonarodzeniowe na Dąbrowie (DAB/0015)
| Imię: | Robert |
| Nazwisko: | Kowalski |
| E-mail: | r.kowalski@zdiz.gdynia.pl |
| Afiliacja w strukturze urzędu: | Zarząd Dróg i Zieleni |
| Lp. | Kryteria kontrolne | Tak | Nie | Trudno powiedzieć | Nie dotyczy |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | --- | ||||
| 2. | --- | ||||
| 3. | --- | ||||
| 4. | --- | ||||
| 5. | --- | ||||
| 6. | |||||
| 7. | --- | ||||
| 8. | --- | ||||
| 9. | --- | ||||
| 10. | --- | ||||
| 11. | --- | ||||
| 12. | --- | ||||
| 13. | --- | ||||
| 14. | --- | ||||
| 15. | --- | ||||
| 16. | --- | ||||
| 17. | --- | ||||
| 18. | --- | ||||
| 19. | --- | ||||
| 20. | --- | ||||
| 21. | |||||
| 22. |
Energa Oświetlenie Sp. z o.o. wyraziła zgodę na zasilenie iluminacji z oświetlenia ulicznego, a Przedsiębiorstwo Komunikacji Trolejbusowej Sp. z o.o. w Gdyni wyraziło zgodę na montaż iluminacji na słupach trakcyjnych z warunkami:
- zawarcia umowy, która regulowała będzie sposób wykonania dekoracji oraz dostęp do słupów w trakcie ekspozycji dekoracji,
- wykonania projektu przez osobę posiadającą niezbędne uprawnienia,
- uzgodnienia dokumentacji projektowej.
Wobec powyższego z opisu projektu należy usunąć szczegóły dotyczące dekoracji na latarniach i girland świetlnych, gdyż możliwy sposób ich wykonania będzie określony w uzgodnionej dokumentacji projektowej oraz umowie.
Ponadto we wniosku wyszczególniono 18 szt. ozdób na latarniach, a na załącznikach oznaczono 19 szt.
Słup na ul. Nowowiczlińskiej (pomiędzy przystankiem, a krzyżem) nie jest słupem oświetleniowym i nie ma możliwości zasilenia z niego iluminacji - nie uwzględniając montażu na nim ozdoby ilość będzie się zgadzała (18 szt.) - należy usunąć oznaczenie słupa z załącznika.
Ponadto w kosztach realizacji zadania należy uwzględnić:
- wykonanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej w wysokości ok. 5 000 zł,
- montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie iluminacji i ozdób przez okres 4 lat w wysokości ok. 100 000 zł.
Dokonanie zmian/uzupełnień w projekcie zadania i załącznikach - do 14.05.2021 r. do godz. 12.00.
14.05 - Odnośnie komentarza:
"Montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie iluminacji i ozdób przez okres 3 lat (30% wartości projektu) - 31196zł czyli kwota jaką przewiduje regulamin budżetu obywatelskiego (30% na 3 lata)" wyjaśniam, że jest to stwierdzenie błędne. W regulaminie Budżetu Obywatelskiego nie ma takiego zapisu. W cenniku BO widnieje taka kalkulacja dla utrzymania i pielęgnacji nasadzeń, ale tyczy się to tylko zieleni i wynika z praktyki oraz umów, które Wydział Ogrodnika Miasta podpisuje z Wykonawcami.
Podana przez nas kwota ok. 100 tys. zł na 4 lata bazuje na umowach podpisywanych przez ZDiZ na montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie takich urządzeń. Z praktyki stosowanej przez ZDiZ wynika, że przy zamówieniu pojedynczych urządzeń, umowa z Wykonawcą jest kompleksowa i obejmuje dostawę, montaż, konserwację, demontaż, przechowywanie oraz ponowne rozstawienie iluminacji. Stąd też nasza wycena oraz sugestia zmian. Wyliczone przez Panią środki wystarczą na ok. 1,5 roku utrzymania i w naszej ocenie są niewystarczające do długotrwałej realizacji zadania.
Dodatkowo, prosiliśmy, by w opisie zadania zrezygnowała Pani ze szczegółowego opisu iluminacji świetlnych zamieszczanych na słupach i rozwieszanych, gdyż ze względu na konieczność uzgodnień z innymi jednostkami nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że uzyskamy pozwolenie na montaż ozdób w dokładnie takiej formie, jaką Pani proponuje.
Fragmenty zawierające dokładny opis - pogrubieniem zaznaczone elementy do usunięcia.
> Projekt zawiera:
> - Dekoracje na latarniach ulica Nowowiczlińska, Rdestowa oraz deptak przy SP47 (Płatek Śniegu) - 18 sztuk
> Dekoracje latarniowe płaskie - Wysokość 1,7m, Szerokość 1,25m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, 850 pkt LED, Moc 86W
> - Girlandy świetlne nad ulicą Nowowiczlińską (Kompozycja Śnieżynek)
> Dekoracje uliczne - śnieżynki. Szerokość 5,95m Wysokosć 1,55m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, 2850 pkt LED, Moc 262W
> - Choinka iluminacyjna stożkowa ze sztucznym igliwiem z dekoracjami 3D.
> Wysokość 4,9m, Średnica 1,35m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, bombki i dekory PVC, oświetlenie i ornamenty LED. 2100 pkt LED, Moc 215W
> - Bombka w gwiazdki 3D
> Średnica 3,1m Wysokość 3,55m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, Kolorowa siatka dekoracyjna, 2540 pkt LED, Moc 455W
> - Renifer 3D
> Szerokość 0,80m Wysokosć 1,80m, Długość 1,95m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, 885 pkt LED, Moc 75W
oraz:
- Dekoracje na latarniach ulica Nowowiczlińska, Rdestowa oraz deptak przy SP47 - 18 sztuk
- Girlandy świetlne nad ulicą Nowowiczlińską szerokość ok 6 metrów, wysokość 1,5 metra - 3 sztuki
- Choinka iluminacyjna stożkowa ze sztucznym igliwiem z dekoracjami 3D, wysokość ok 5m
- Bombka w gwiazdy 3D - średnica 3 metry
- Renifer 3D - ok 2m x 2m
W analogicznym projekcie zadania w Parku Kilońskim (CHY/0005) autor wprowadził zmiany.
Wprowadzenie zmian umożliwi realizację projektu, którego forma zostanie z Panią skonsultowana.
Jednocześnie informuję, że przedłużono Pani możliwość wprowadzenia zmian w zadaniu w dniu dzisiejszym do godz. 13.00. Jeżeli zmiany nie zostaną wprowadzone, zweryfikujemy zadanie negatywnie.
14.05 - autorka nie wprowadziła zalecanych zmian do projektu, m.in. nie uwzględniła szacowanych kosztów montaży, demontaży, utrzymania oraz przechowywania iluminacji i ozdób przez okres 4 lat w wysokości ok. 100 000 zł.
- zawarcia umowy, która regulowała będzie sposób wykonania dekoracji oraz dostęp do słupów w trakcie ekspozycji dekoracji,
- wykonania projektu przez osobę posiadającą niezbędne uprawnienia,
- uzgodnienia dokumentacji projektowej.
Wobec powyższego z opisu projektu należy usunąć szczegóły dotyczące dekoracji na latarniach i girland świetlnych, gdyż możliwy sposób ich wykonania będzie określony w uzgodnionej dokumentacji projektowej oraz umowie.
Ponadto we wniosku wyszczególniono 18 szt. ozdób na latarniach, a na załącznikach oznaczono 19 szt.
Słup na ul. Nowowiczlińskiej (pomiędzy przystankiem, a krzyżem) nie jest słupem oświetleniowym i nie ma możliwości zasilenia z niego iluminacji - nie uwzględniając montażu na nim ozdoby ilość będzie się zgadzała (18 szt.) - należy usunąć oznaczenie słupa z załącznika.
Ponadto w kosztach realizacji zadania należy uwzględnić:
- wykonanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej w wysokości ok. 5 000 zł,
- montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie iluminacji i ozdób przez okres 4 lat w wysokości ok. 100 000 zł.
Dokonanie zmian/uzupełnień w projekcie zadania i załącznikach - do 14.05.2021 r. do godz. 12.00.
14.05 - Odnośnie komentarza:
"Montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie iluminacji i ozdób przez okres 3 lat (30% wartości projektu) - 31196zł czyli kwota jaką przewiduje regulamin budżetu obywatelskiego (30% na 3 lata)" wyjaśniam, że jest to stwierdzenie błędne. W regulaminie Budżetu Obywatelskiego nie ma takiego zapisu. W cenniku BO widnieje taka kalkulacja dla utrzymania i pielęgnacji nasadzeń, ale tyczy się to tylko zieleni i wynika z praktyki oraz umów, które Wydział Ogrodnika Miasta podpisuje z Wykonawcami.
Podana przez nas kwota ok. 100 tys. zł na 4 lata bazuje na umowach podpisywanych przez ZDiZ na montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie takich urządzeń. Z praktyki stosowanej przez ZDiZ wynika, że przy zamówieniu pojedynczych urządzeń, umowa z Wykonawcą jest kompleksowa i obejmuje dostawę, montaż, konserwację, demontaż, przechowywanie oraz ponowne rozstawienie iluminacji. Stąd też nasza wycena oraz sugestia zmian. Wyliczone przez Panią środki wystarczą na ok. 1,5 roku utrzymania i w naszej ocenie są niewystarczające do długotrwałej realizacji zadania.
Dodatkowo, prosiliśmy, by w opisie zadania zrezygnowała Pani ze szczegółowego opisu iluminacji świetlnych zamieszczanych na słupach i rozwieszanych, gdyż ze względu na konieczność uzgodnień z innymi jednostkami nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że uzyskamy pozwolenie na montaż ozdób w dokładnie takiej formie, jaką Pani proponuje.
Fragmenty zawierające dokładny opis - pogrubieniem zaznaczone elementy do usunięcia.
> Projekt zawiera:
> - Dekoracje na latarniach ulica Nowowiczlińska, Rdestowa oraz deptak przy SP47 (Płatek Śniegu) - 18 sztuk
> Dekoracje latarniowe płaskie - Wysokość 1,7m, Szerokość 1,25m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, 850 pkt LED, Moc 86W
> - Girlandy świetlne nad ulicą Nowowiczlińską (Kompozycja Śnieżynek)
> Dekoracje uliczne - śnieżynki. Szerokość 5,95m Wysokosć 1,55m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, 2850 pkt LED, Moc 262W
> - Choinka iluminacyjna stożkowa ze sztucznym igliwiem z dekoracjami 3D.
> Wysokość 4,9m, Średnica 1,35m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, bombki i dekory PVC, oświetlenie i ornamenty LED. 2100 pkt LED, Moc 215W
> - Bombka w gwiazdki 3D
> Średnica 3,1m Wysokość 3,55m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, Kolorowa siatka dekoracyjna, 2540 pkt LED, Moc 455W
> - Renifer 3D
> Szerokość 0,80m Wysokosć 1,80m, Długość 1,95m, Efekt flash (błysku) w co piątej diodzie, 885 pkt LED, Moc 75W
oraz:
- Dekoracje na latarniach ulica Nowowiczlińska, Rdestowa oraz deptak przy SP47 - 18 sztuk
- Girlandy świetlne nad ulicą Nowowiczlińską szerokość ok 6 metrów, wysokość 1,5 metra - 3 sztuki
- Choinka iluminacyjna stożkowa ze sztucznym igliwiem z dekoracjami 3D, wysokość ok 5m
- Bombka w gwiazdy 3D - średnica 3 metry
- Renifer 3D - ok 2m x 2m
W analogicznym projekcie zadania w Parku Kilońskim (CHY/0005) autor wprowadził zmiany.
Wprowadzenie zmian umożliwi realizację projektu, którego forma zostanie z Panią skonsultowana.
Jednocześnie informuję, że przedłużono Pani możliwość wprowadzenia zmian w zadaniu w dniu dzisiejszym do godz. 13.00. Jeżeli zmiany nie zostaną wprowadzone, zweryfikujemy zadanie negatywnie.
14.05 - autorka nie wprowadziła zalecanych zmian do projektu, m.in. nie uwzględniła szacowanych kosztów montaży, demontaży, utrzymania oraz przechowywania iluminacji i ozdób przez okres 4 lat w wysokości ok. 100 000 zł.
Data publikacji: 2021-05-14 15:03
