Karta weryfikacji szczegółowej dla projektu Dekoracje świetlne

Ze względu na ogólny opis projektu zadania nie można zweryfikować kosztów zakupu, montażu i utrzymania iluminacji.
Autor powinien przedstawić szczegóły projektu zadania ze wskazaniem formy przestrzennej iluminacji (np. rysunki, zdjęcia, wizualizacje) i ich ilości oraz sposobu wykonania ozdób - opisu (np. wymiary) wraz ze wskazaniem dokładniej lokalizacji montażu dla wszystkich iluminacji świetlnych - całorocznych i bożonarodzeniowych (np. tak jak przedstawiono zadanie: DAB/0015 Iluminacje i świetlne ozdoby bożonarodzeniowe na Dąbrowie).
Wskazując lokalizacje montażu ozdób należy mieć na względzie:
- możliwość zasilania z dwóch rozdzielnic/szaf (przy scenie oraz toalecie od strony ul. Chylońskiej) oraz słupów oświetleniowych w parku,
- konieczność zapewnienia przejazdu (skrajni).
Należy wziąć pod uwagę, że montaż iluminacji całorocznych (w stałej lokalizacji) będzie wymagał opracowania odpowiedniej dokumentacji i przeprowadzenia stosownej procedury poprzedzającej rozpoczęcie robót budowlanych, a koszty zadania powinny obejmować montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie iluminacji bożonarodzeniowych przez okres 4 lat.
Projekt zadania wymaga pozytywnej opinii Biura Plastyka Miasta.
Autor powinien przedstawić w projekcie zadania koszty zakupu wybranych ozdób, na przykład przez wskazanie cen ze strony internetowej dostawcy lub uzyskanej oferty.

11.05 - Autora poinformowano, że Wydział Architektoniczno - Budowlany UMG wskazał na konieczność zgłoszenia wykonania iluminacji wraz z przedstawieniem stosownej dokumentacji, a Biuro Plastyka Miasta wydało opinię, w której wskazało, aby ze względu m.in. na jakość i trwałość (krótka żywotność, problemy z powtórnym montażem) wycenę szkicować w oparciu o ofertę najdroższego wykonawcy czy dostawcy dekoracji.
Wobec powyższego szacunkowe koszty projektu należy określić w wysokości:
- zakup 3 iluminacji świetlnych całorocznych - ok. 120 000 zł
- zakup 3 iluminacji bożonarodzeniowych - ok. 60 000 zł
- wykonanie i uzgodnienie dokumentacji - ok. 5 000 zł
- montaż, demontaż, utrzymanie iluminacji świetlnych całorocznych przez okres 4 lat - ok. 100 000 zł
- montaże, demontaże, utrzymanie oraz przechowywanie iluminacji bożonarodzeniowych przez okres 4 lat - ok. 60 000 zł.
Jednocześnie Biuro Plastyka Miasta - ze względu na trudność w utrzymaniu czystości dekoracji przez cały rok oraz możliwe dewastacje, które skrócą ich trwałość (ekspozycję) - zaleciło ograniczenie dekoracji do okazjonalnej ekspozycji iluminacji bożonarodzeniowych.
Należy więc rozważyć rezygnację z iluminacji całorocznych, co znacząco zmniejszy koszty projektu (o około 225 000 zł).
Dokonanie zmian/uzupełnień w projekcie zadania - do 13.05.2021 r. do godz. 12.00.

Imię:	Robert
Nazwisko:	Kowalski
E-mail:	r.kowalski@zdiz.gdynia.pl
Afiliacja w strukturze urzędu:	Zarząd Dróg i Zieleni

Lp.	Kryteria kontrolne	Trudno powiedzieć
1.	Projekt wpisuje się w zadania własne gminy i powiatu.	---
2.	Projekt składa się z powiązanych ze sobą logicznie części, stanowiących spójną całość, a jego realizacja pozwoli osiągnąć założony przez autora cel.	---
3.	Nazwa projektu zawiera wyłącznie określenie lokalizacji zadania i/lub zakres proponowanych działań oraz nie przekracza 180 znaków ze spacjami.	---
4.	Projekt łączy zadania inwestycyjne z projektami miękkimi i działania miękkie nie są ściśle powiązane z zaplanowaną inwestycją	---
5.	Projekt zakłada inwestycje w więcej niż jednej lokalizacji, które dotyczą różnych celów.	---
6.	Projekt spełnia warunki definicji projektu miejskiego
7.	Projekt mieści się w określonym zakresie tematycznym (dotyczy projektów miejskich złożonych w ramach Klimatycznego Budżetu Obywatelskiego)	---
8.	Projekt zakłada wyłącznie wykonanie dokumentacji projektowej.	---
9.	Projekt stanowi kompletną inwestycję lub działanie. (To znaczy: mieszkańcy będą mogli w pełni korzystać z efektów realizacji projektu złożonego w ramach danej edycji Budżetu Obywatelskiego bez konieczności wykonania niezbędnych uzupełnień w przyszłości)	---
10.	Projekt wymaga pogłębionych analiz związanych z oceną skutków proponowanych rozwiązań dla ruchu na drogach publicznych i wewnętrznych.	---
11.	Projekt DOTYCZY BUDOWY, ROZBUDOWY, PRZEBUDOWY, NADBUDOWY i REMONTÓW budynków, z wyłączeniem rozwiązań poprawiających dostęp do budynków osobom z niepełnosprawnością.	---
12.	Projekt STOI W SPRZECZNOŚCI z działaniami finansowymi z budżetu miasta w poprzednich latach, lub planowanymi, co do których podjęte zostały decyzje w formie uchwały Rady Miasta czy zarządzenia Prezydenta.	---
13.	Projekt STOI W SPRZECZNOŚCI z przyjętymi planami, strategiami lub programami Gminy Miasta Gdyni.	---
14.	Dominującą częścią projektu jest budowa, rozbudowa, przebudowa i remont miejsc postojowych dla samochodów, z wyjątkiem tych przeznaczonych jedynie dla osób z niepełnosprawnością	---
15.	Realizacja projektu NOSI ZNAMIONA pomocy publicznej.	---
16.	Projekt NARUSZA PRAWA osób trzecich (w szczególności prawa własności i/lub prawa autorskie).	---
17.	Projekt spełnia warunki celowości, gospodarności i zgodności z zasadami współżycia społecznego.	---
18.	Szacunkowe koszty projektu zostały określone właściwie.	---
19.	Projekt można zrealizować w ramach ustalonych limitów środków.	---
20.	Projekt zawiera wskazanie potencjalnego wykonawcy, trybu jego wyboru, nazw własnych lub znaków towarowych	---
21.	Projekt spełnia warunek ogólnodostępności.
22.	Projekt uwzględnia uniwersalne projektowanie

Karta weryfikacji szczegółowej dla projektu Dekoracje świetlne - iluminacje w Parku Kilońskim (CHY/0005)