Karta weryfikacji szczegółowej dla projektu Ograniczamy ilość odpadów plastikowych w Gdyni poprzez edukację, rozdawanie mieszkańcom worków kompostowalnych oraz szycie i dystrybucję wielorazowych woreczków i siatek na zakupy (OGM/0088)

Całość

Wybrane zagadnienia ujęte w projekcie:

---

Projekt możliwy do realizacji w weryfikowanym zakresie

Projekt możliwy do realizacji POD WARUNKIEM

Projekt niemożliwy do realizacji

1. Przedstawiony kosztorys jest niedoszacowany, brak możliwości realizacji we wskazanym zakresie środków:
- podane koszty zakupu worków kompostowanych są zaniżone (koszt takiego worka to min. 1 zł/1 szt.; przy założeniu, że 8 szt. worków ma trafić do każdego mieszkania wychodzi 75 000 „pakietów” worków - to za mała ilość, złożonych deklaracji o odbiór odpadów w zabudowie wielorodzinnej jest ok. 90 000),
- podane koszty akcji promocyjnej są zaniżone (możliwe, że za 2 000 zł zostaną wykonane potrzebne projekty, ale nie da się w ramach tych środków zlecić wydruku materiałów, np. ulotek i plakatów, zwłaszcza dla wszystkich mieszkańców; niemożliwe jest również zlecenie promocji w lokalnej prasie, np. reklama na pół strony w Dzienniku Bałtyckim publikowana w pon/wt/śr/czw to koszt 2 920 zł, wersja Web publikowana przez 7 dni to 934 zł),
- podane koszty produkcji siatek wielorazowych są zaniżone (najtańsze siatki wielorazowe, czyli słabej jakości siatki bawełniane, bez nadruku to koszt min. 2 zł/1 szt.; koszty rosną wraz z jakością materiału oraz wykonaniem nadruku; konkretne koszty są znane tylko przy podaniu dokładnej specyfikacji zamówienia),
- podane koszty produkcji woreczków wielorazowych są zaniżone (najtańsze woreczki siateczkowe – najczęściej z poliestru – kosztują min. 8-10 zł /1 szt.),
- brak przewidzianych kosztów zakupu materiałów na warsztaty szycia (materiały, które może uda się pozyskać za darmo mogą nie wystarczyć na tak dużą ilość zajęć, a nie każdy chętny uczestnik będzie dysponował materiałem, który może przynieść – muszą być one zapewnione na miejscu),
- konieczne jest doprecyzowanie ilości i rodzaju potrzebnych wieszaków na siatki – od tego zależą koszty produkcji.
2. Wynagrodzenie za stworzenie logo i hasła akcji – jeżeli ma to być konkurs otwarty, nagrodą nie mogą być pieniądze (UM może przekazywać tylko nagrody rzeczowe).
3. Należy pamiętać, że zakupiony w ramach projektu sprzęt (np. maszyny do szycia) przechodzi na własność Miasta.
4. Ilość zaplanowanych zajęć z szycia woreczków – za dużo godzin. Codzienne zajęcia przez 6 miesięcy mogą sprawić, że nie będzie chętnych na udział, zwłaszcza pod koniec trwania projektu.
5. Akcję dystrybucji worków kompostowanych należałoby rozszerzyć na zabudowę do 4 lokali mieszkalnych (potocznie „jednorodzinną”) – nie każda nieruchomość tego typu posiada/ma możliwość założenia kompostownia (ok. 18 000 złożonych deklaracji o odbiór odpadów – nastąpi wzrost kosztów projektu).
6. Woreczki nie powinny być rozdawane dla zabudowy „jednorodzinnej” w ramach podziękowania za złożenie deklaracji, a dla zabudowy wielorodzinnej dla każdego mieszkania – nie jest to równy podział (co z deklaracjami na zabudowę „jednorodzinną”, które są już złożone i nie wymagają wprowadzania zmian? Dlaczego są pomijane, skoro cała zabudowa wielorodzinna miałaby dostać woreczki?).

Uwagi po uzupełnieniu projektu w dn. 07.05.2020:
1. Nie został poprawiony kosztorys w części dotyczącej worków kompostowalnych - konieczne jest zwiększenie przewidzianych środków, aby można było zakupić po 8 szt. worków na każdą złożoną deklarację w zabudowie wielorodzinnej lub zmniejszenie ilości worków przekazywanych mieszkańcom (szczegóły wyliczeń we wcześniejszych uwagach);
2. Nie zostały uwzględnione uwagi dot. kosztorysu akcji promocyjnej - przeprowadzenie opisanych działań za kwotę 2 000 zł nie jest możliwe (szczegóły we wcześniejszych uwagach);
3. Dokonano zmian w kosztach zakupu siatek wielorazowych - podana nowa kwota umożliwia zamówienie przewidywanej ilości siatek, jednak będą one niskiej jakości;
4. Dokonano zmian w kosztach zakupu woreczków wielorazowych - podana nowa kwota nadal nie jest wystarczająca;
5. Nie uzupełniono kosztów zakupu materiałów na warsztaty krawieckie - zakup materiału, z którego będą szyte woreczki/siatki jest konieczny, ponieważ nie można przewidzieć ile uda się zdobyć w ramach pozyskania od darczyńców, a nie może dojść do sytuacji, w której warsztaty nie odbędą się ponieważ zabraknie materiału do szycia. Konieczne uzupełnienie kosztorysu;
6. Nie doprecyzowano ilości oraz rodzaju wieszaków na siatki – jest to informacja niezbędna do oszacowania kosztów; wymaga uzupełnienia;

Wprowadzenie powyższych zmian jest konieczne do realizacji projektu.

Data publikacji: 2020-05-08 12:40