Międzypokoleniowy Festyn w Chyloni wraz z Przemarszem (11)
Skrócony opis projektu
Festyn dla mieszkańców Chyloni z muzyką na żywo, atrakcjami dla najmłodszych oraz poczęstunkiem to świetny pomysł na kreatywne i aktywne spędzenie czasu wolnego oraz integrację sąsiedzką.
Charakter projektu
Dzielnicowy, Chylonia
Typ projektu
Projekt duży
Kategorie projektu
sport i rekreacja, kultura
Lokalizacja projektu - Opis lokalizacji
Numery i obręby działek
Własność działek
---Szczegółowy opis projektu
Podczas Międzypokoleniowego Festynu dla mieszkańców Chyloni odbyłyby się występy artystyczne muzyków np. związanych z Pomorzem i Kaszubami, w zależności od miejsca gdzie odbyłby się Festyn potrzebna byłaby scena oraz obsługa techniczna nagłośnienia.
Wydarzenie rozpoczęłoby się radosnym przemarszem mieszkańców, który przy akompaniamencie Orkiestry Dętej wyruszyłby spod np. Placu Dworcowego do np. Parku Kilońskiego. Dla uczestników przemarszu przygotowane mogłyby być gadżety promocyjne np. balony, chorągiewki, szarfy.
Dla najmłodszych przygotowane zabawki dmuchane, samochodziki, strzelnica, animator, osoba malująca twarze, zumba, miejsce na warsztat edukacyjny dla dzieci i rodziców, stoiska z pamiątkami i małym rzemiosłem. Ponadto dla wszystkich uczestników przygotowane dwa duże namioty np. 5m x10m przed sceną wraz z 150 krzesłami, aby starsze osoby mogły komfortowo spędzić czas podczas koncertu, w razie niepogody. W trakcie wydarzenia przez min. 4 godziny otwarte stanowisko z pop-cornem, watą cukrową, napojami oraz grillem. Dla dzieci warto by było przygotować niewielkie nagrody za uczestnictwo w konkursach przygotowanych przez animatorów.
Całość trwałaby od godz. 14:00 do 20:00. Do współpracy można by zaangażować okoliczne placówki edukacyjne, aby kluby czy kółka zainteresowań działające przy szkołach mogły zaprezentować się na scenie bądź w specjalnym namiocie (np. kółka muzyczne, taneczne).
Porządku na Festynie pilnowałaby firma ochroniarska z przynajmniej 6 osobami ochrony, firma sprzątająca, która w trakcie wymieniłaby nieczystości oraz posprzątała teren po imprezie.
Stworzony powinien być także punkt medyczny z przynajmniej jedną osoba wykwalifikowaną do niesienia pomocy (np. pielęgniarka, ratownik medyczny).
Wszyscy uczestnicy powinni być także objęci ubezpieczeniem NNW.
Projektowanie uniwersalne
Tak
Cel projektu i uzasadnienie potrzeby jego realizacji
Celem jest zorganizowanie Festynu wraz z przemarszem w sezonie letnim na ogólnodostępnym terenie miejskim. Mieszkańcy chętnie uczestniczą w wydarzeniach kulturalnych, gdyż takowych brakuje w tej części miasta. Wspólne świętowanie, integracja i aktywizacja są idealnym sposobem na kulturalne i kreatywnie spędzenie czasu wolnego z bliskimi.
Przybliżone koszty realizacji projektu
Lp. | Składowe części zadania (m.in. opis, cena ilość) | Koszt (cena x ilość) |
---|---|---|
1 | Honorarium artystów | 30000 zł |
2 | Obsługa techniczna sceny i nagłośnienia | 5000 zł |
3 | Opłaty autorskie ZAiKS | 3000 zł |
4 | Ubezpieczenie | 500 zł |
5 | Ochrona i sprzątanie terenu | 700 zł |
6 | Zabezpieczenie medyczne | 1500 zł |
7 | Poczęstunek dla uczestników | 5000 zł |
8 | Wynajem zabawek dmuchanych dla dzieci | 8000 zł |
9 | Animator zabaw dla dzieci | 2000 zł |
10 | Malowanie twarzy | 1000 zł |
11 | Warsztat edukacyjny | 500 zł |
12 | Zumba | 250 zł |
13 | Koordynacja zadania (1 osoba x 2000 zł) | 2000 zł |
14 | Obsługa Festynu (3 osoby x 500 zł) | 1500 zł |
15 | Honorarium Orkiestry podczas przemarszu | 5000 zł |
16 | Zakup gadżetów (balony, horągiewki, szarfy) | 5000 zł |
17 | Zakup nagród dla dzieci | 5000 zł |
18 | Promocja wydarzenia (ulotki i plakaty) | 2000 zł |
Przybliżony łączny koszt realizacji projektu: | 77950 zł |