Festyn i dwa Pikniki Integracyjne
Skrócony opis projektu
Organizacja Festynu oraz dwóch Pikników w sezonie letnim na ogólnodostępnym dla wszystkich terenie zielonym, wraz z atrakcjami dla najmłodszych oraz dorosłych. Wspólna integracja na świeżym powietrzu.
Charakter projektu
Dzielnicowy, Cisowa
Typ projektu
Projekt duży
Kategorie projektu
sport i rekreacja, kultura
Lokalizacja projektu - Opis lokalizacji
Numery i obręby działek
Własność działek
---Szczegółowy opis projektu
Podczas Festynu dla mieszkańców Cisowej odbyłyby się występy artystyczne muzyków. W zależności od miejsca gdzie odbyłby się Festyn potrzebna byłaby scena oraz obsługa techniczna nagłośnienia. Dla najmłodszych przygotowane zabawki dmuchane oraz np. samochodziki, strzelnica; dodatkowo animator, osoba malująca twarze, osoba prowadząca zumbę, miejsce na warsztat edukacyjny dla dzieci i rodziców, stoiska z pamiątkami i małym rzemiosłem. Ponadto dla wszystkich uczestników przygotowane dwa duże namioty np. 5m x10m przed sceną wraz z 150 krzesłami, aby starsze osoby mogły komfortowo spędzić czas podczas koncertu, a w razie niepogody skryć się pod zadaszeniem. W trakcie wydarzenia przez min. 4 godziny otwarte stanowisko z pop-cornem, watą cukrową, napojami oraz grillem.
Podczas Pikników z kolei na mniejszą skale również występ muzyczny, scena wraz z obsługą, atrakcje dla dzieci (np. zabawki dmuchane), stoisko z poczęstunkiem (popcorn, wata cukrowa, napoje), malowanie twarzy oraz animator lub zumba. Dla uczestników dodatkowo przynajmniej jeden namiot oraz miejsca siedzące.
Festyn przewidziany na około 6 godzin w dzień weekendu np. od 14:00 do 20:00, natomiast Pikniki z racji mniejszej liczby atrakcji mogłyby trwać do 4 godzin i odbyć się nawet w któryś z dni powszednich w godzinach po 16, aby uczestnicy zdążyli wrócić z pracy lub szkoły.
W koszt każdego z wydarzeń ująć trzeba: ubezpieczenia NNW dla uczestników, opłacenie wynagrodzenia autorskiego ZAiKS, wynajęcie ochrony (6 osób na Festyn, 4 osoby n Piknik), zabezpieczenia medycznego oraz firmy sprzątającej w trakcie i po zakończeniu imprez.
Projektowanie uniwersalne
Tak
Cel projektu i uzasadnienie potrzeby jego realizacji
Celem jest zorganizowanie Festynu oraz dwóch Pikników w sezonie letnim na ogólnodostępnym terenie miejskim. Mieszkańcy chętnie uczestniczą w wydarzeniach kulturalnych, gdyż takowych brakuje w tej części miasta. Wspólne świętowanie, integracja i aktywizacja są idealnym sposobem na kulturalne i kreatywnie spędzenie czasu wolnego z bliskimi.
Przybliżone koszty realizacji projektu
Lp. | Składowe części zadania (m.in. opis, cena ilość) | Koszt (cena x ilość) |
---|---|---|
1 | Honorarium artystów (wszystkie wydarzenia) (3 x 6000 zł) | 16000 zł |
2 | Obsługa techniczna sceny i nagłośnienia (wszystkie wydarzenia) (3 x 5000 zł) | 15000 zł |
3 | Opłaty autorskie ZAiKS (wszystkie wydarzenia) (3 x 650 zł) | 1950 zł |
4 | Ubezpieczenie (wszystkie wydarzenia) (3 x 300zł) | 900 zł |
5 | Ochrona i sprzątanie terenu (wszystkie wydarzenia) (3 x 1500 zł) | 4500 zł |
6 | Zabezpieczenie medyczne (wszystkie wydarzenia) (3 x 1000 zł) | 3000 zł |
7 | Poczęstunek dla uczestników (wszystkie wydarzenia) (3 x 1500 zł) | 4500 zł |
8 | Wynajem zabawek dmuchanych dla dzieci (wszystkie wydarzenia) (3 x 5000 zł) | 1500 zł |
9 | Animator zabaw dla dzieci (wszystkie wydarzenia) (3 x 1000zł) | 3000 zł |
10 | Malowanie twarzy (wszystkie wydarzenia) (3 x 200 zł) | 600 zł |
11 | Warsztat edukacyjny na Festynie (1 x 500 zł) | 500 zł |
12 | Zumba na Festynie (1 x 250 zł) | 250 zł |
13 | Koordynacja zadania (3 wydarzenia x 500 zł) | 1500 zł |
14 | Obsługa podczas wydarzeń (9 osób x 250 zł) | 2700 zł |
15 | Promocja wydarzenia (projekt i wydruk ulotek i plakatów) | 500 zł |
Przybliżony łączny koszt realizacji projektu: | 56400 zł |