Puchar w biegach górskich dla dzieci, młodzieży i dorosłych - marzec-kwiecień 2020 (7)

Skrócony opis projektu

Zawody biegowe dla każdego.
Dzieci i młodzież wystartują na dystansie od 500 m do 1500 m, dorośli w biegach górskich na dystansie 5,5 km lub 11 km.

Charakter projektu

Dzielnicowy, Pustki Cisowskie-Demptowo

Typ projektu

Projekt mały

Kategorie projektu

sport i rekreacja

Lokalizacja projektu - Adres

Lokalizacja projektu - Opis lokalizacji

Numery i obręby działek

Własność działek

Szczegółowy opis projektu

Zawody biegowe składające się z dwóch edycji (po jednej w marcu i w kwietniu) na dystansie od 500 m do 11 km mające na celu propagowanie biegania jako dyscypliny sportu dla każdego, aktywnego spędzania czasu, integracji mieszkańców i społeczeństwa.
Start i meta: usytuowane będą na Pustkach Cisowskich, przy Szkole Podstawowej nr 16 im. Orła Białego w Gdyni na Pustkach Cisowskich, od strony lasu.
Zawody (trasa biegu) będą rozgrywane w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym.
Biuro zawodów usytuowane będzie w Szkole Podstawowej nr 16 im. Orła Białego w Gdyni.
Biuro zawodów będzie czynne od godz. 8:00.

Start biegów dla dzieci i młodzieży:
Program minutowy:
9:20 start dziewczynek i chłopców do 5 lat: 500 m
9:40 start dziewczynek i chłopców 6 – 7 lat: 500 m
10:00 start dziewczynek i chłopców 8 – 9 lat: 500 m
10:20 start dziewczynek i chłopców 10 – 12 lat: 1000 m
10:40 start dziewczynek i chłopców 13 – 16 lat: 1500 m

Start do biegu głównego: 11:30
Kategorie:
M – 20 (do 34 lat) K – 20 (do 34 lat)
M – 35 (35 – 49 lat) K – 35 (35 – 49 lat)
M – 50 (50 – 64 lat) K – 50 (50 – 64 lat)
M – 65 (65 – pow.) K – 65 (65 – pow.)
M – OPEN K – OPEN

Zakończenie zawodów przewidziane na godzinę ok. 13:30.

Zadania, które składają się na realizację zawodów:

- impreza musi składać się z dwóch biegów, z których każdy bieg jest indywidualnie rozgrywany i oceniany,
- wyznaczenie dwóch terminów zawodów, po jednym w marcu, kwietniu,
- uzyskanie objęcia imprezy Honorowym Patronatem przez Prezydenta Miasta Gdyni,
- umowa ze Szkołą Podstawową nr 16 w Gdyni celem ulokowania w szkole biura zawodów,
- zorganizowanie toalet, szatni, depozytu,
- wyznaczenie lokalizacji centrum zawodów na Pustkach Cisowskich,
- wyznaczenie trasy dla dzieci na dystansach od 500 m do 1500 m w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym,
- wyznaczenie trasy na dystansach ok. 5,5 km i ok. 11 km w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym,
- zorganizowanie zgody i podpisanie umowy z Nadleśnictwem Gdańsk celem przeprowadzenia zawodów dla dzieci, młodzieży i dorosłych w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym,
- zorganizowanie biura zawodów wraz z wykwalifikowaną kadrą osobową celem sprawnej obsługi osób mających wziąć udział w zawodach,
- przygotowanie strony internetowej zawodów,
- napisanie regulaminu zawodów,
- zawody dla dzieci muszą być podzielone na różne dystanse, od 500 m do 1500 m i kategorie wiekowe: dziewczynek i chłopców do 5 lat; dziewczynek i chłopców 6 – 7 lat; dziewczynek i chłopców 8 – 9 lat; dziewczynek i chłopców 10 – 12 lat; dziewczynek i chłopców 13 – 16 lat,
- bieg główny na dystansie ok. 5 km i ok. 10 km musi być podzielony w klasyfikacji generalnej po czterech biegach na kategorie wiekowe: M – 20 (do 34 lat) K – 20 (do 34 lat); M – 35 (35 – 49 lat) K – 35 (35 – 49 lat); M – 50 (50 – 64 lat) K – 50 (50 – 64 lat); M – 65 (65 – pow.) K – 65 (65 – pow.); M – OPEN K – OPEN,
- przygotowanie i druk ulotek informujących i promujących zawody,
- regularne i systematyczne informowanie i promowanie biegów,
- przygotowanie możliwości zgłaszania się na zawody przez internet oraz w centrum zawodów w dniu każdego biegu,
- zorganizowanie zabezpieczenia medycznego,
- zorganizowanie ubezpieczenia zawodów,
- poinformowanie o planowanych zawodach Pogotowia Ratunkowego, Policji i Straży Pożarnej,
- zorganizowanie wykwalifikowanej kadry osobowej celem przeprowadzenia i zabezpieczenia zawodów,
- zorganizowanie doprowadzenia instalacji energii elektrycznej,
- zorganizowanie dmuchanej bramy startowej,
- zorganizowanie sprzętu celem należytego przeprowadzenia zawodów (namioty, ławki, stoły)
- zorganizowanie sprzętu nagłaśniającego,
- przygotowanie numeru startowego dla każdego uczestnika,
- zorganizowanie elektronicznego pomiaru czasu zawodników (system ChronoTrack),
- zorganizowanie spikera zawodów celem komentowania przebiegu każdego biegu,
- zorganizowanie pamiątkowego medalu dla każdego, w biegu dla dzieci i młodzieży oraz w biegu głównym, po każdym pojedynczym biegu,
- zorganizowanie pucharu dla najlepszej zawodniczki i najlepszego zawodnika w każdej kategorii wiekowej w biegach dla dzieci, po każdym pojedynczym biegu,
- zorganizowanie nagród rzeczowych dla najlepszych trzech zawodniczek i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej w biegach dla dzieci, po każdym pojedynczym biegu,
- zorganizowanie nagród rzeczowych dla najlepszych trzech zawodniczek i zawodników w kategorii OPEN biegu głównego na dystansie ok. 5 km i ok. 10 km, po każdym pojedynczym biegu,
- zorganizowanie słodyczy i wody dla każdego dziecka oraz wody dla każdego uczestnika biegu głównego, po każdym biegu,
- zabezpieczenie miejsca do rozgrzewki i odpoczynku każdego uczestnika przed i po biegu oraz umożliwienia oglądania zawodów przez kibiców,
- zorganizowanie oznaczenia trasy biegu w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym,
- zorganizowanie fotografa celem robienia zdjęć na każdym biegu,
- umieszczenie wyników i zdjęć na stronie internetowej, po każdym biegu,
- po zakończonej imprezie demontaż sprzętu służącego do przeprowadzenia zawodów oraz instalacji doprowadzającej energię elektryczną,
- po zakończonej imprezie uprzątnięcie terenu z pozostawionych przez uczestników odpadów oraz zdjęcie oznaczenia trasy z terenu Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.

Przybliżone koszty realizacji projektu