Puchar w biegach dla dzieci i młodzieży we wszystkich dzielnicach Gdyni

Skrócony opis projektu

Organizacja Pucharu Gdyni, czyli bezpłatnych biegów dla dzieci i młodzieży we wszystkich 21 dzielnicach Gdyni, na których każdy otrzymuje medal i może wziąć udział w losowaniu atrakcyjnych nagród, a najlepsi otrzymują puchary. Będą to profesjonalnie zorganizowane biegi w marynarskim - gdyńskim stylu, zawody wchodzą w skład większego cyklu zakończonego galą sportu. Przewidujemy, że w jednych zawodach weźmie udział około 450 dzieci. Mnóstwo ruchu, zabawy, emocji i edukacja sportowa, to to, czego potrzebują dzieci w czasach komputerów i telefonów komórkowych.

Charakter projektu

Ogólnomiejski

Typ projektu

Projekt duży

Kategorie projektu

sport i rekreacja

Lokalizacja projektu - Opis lokalizacji

1. Babie Doły boisko za SP 23, ul. Zielona 53 + fragment po lesie
2. Chwarzno-Wiczlino boisko SP 48, Jowisza 60
3. Chylonia Park Kiloński
4. Cisowa boisko ZS 9, Chylońska 227
5. Działki Leśne las przy II LO, ul. Wolności 22
6. Dąbrowa Leśna Polanka przy ul. Rdestowej
7. Grabówek boisko przy SP 17, ul Grabowo 12 + fragment po lesie
8. Kamienna Góra Park Lecha i Marii Kaczyńskich
9. Karwiny boisko ZSP 2, ul. Staffa 10
10. Leszczynki boisko SP 29, ul. Ścięgiennego 8
11. Mały Kack Stadion Rugby, ul. Górskiego 10
12. Obłuże Stawek na Obłużu
13. Oksywie boisko SP 33, ul Godebskiego 8
14. Orłowo Park Kolibki
15. Pogórze boisko SP 43, u. Porębskiego 21
16. Pustki Cisowskie-Demptowo boisko SP 16, ul. Chabrowa 43 + fragment po lesie
17. Redłowo Polanka Redłowska
18. Śródmieście Skwer Kościuszki
19. Wielki Kack boisko SP 20, ul. Starodworcowa 36
20. Witomino boisko przy wejściu do lasu na skrzyżowaniu II MPS i Wielkokackiej
21. Wzgórze boisko

Numery i obręby działek

Własność działek

---

Szczegółowy opis projektu

Organizacja Pucharu Gdyni, czyli nieodpłatnych biegów dla dzieci i młodzieży, z pełnym zaangażowaniem i oprawą na poziome imprezy dla dorosłych, obejmującą obanerowane logiem imprezy, barierki na starcie i mecie, wynajętą służbę ochrony do pilnowania strefy startu, zespół sędziów, bramę startową, liczne windery z logiem imprezy, toalety, nagłośnienie i miasteczko złożone z namiotów przeznaczonych na biuro zawodów i stanowisko z wodą, a także ratownika medycznego, spikera i pełną fotorelację z ujęciem wszystkich uczestników na zdjęciach. Impreza będzie posiadała swój profil w mediach społecznościowych, na imprezę zapisy będą prowadzone elektronicznie, wyniki też zostaną umieszczone on-line. Organizator będzie posiadał ubezpieczenie OC i wykupi licencję ZAiKS.
W ramach projektu dzieci startują na dystansach dostosowanych do wieku (od 100 do 1000 m) i w obrębie swojej kategorii wiekowej, by rywalizować ze swoimi rówieśnikami. Dla najmłodszych dzieci zorganizowany jest bieg z rodzicem bez rywalizacji. Wśród młodszych dzieci, do 12 roku życia, kategorie są rozłożone co rok, od 4 lat w górę, następnie kategoria 12-13 i 14-18. Na podium stają pierwsze trójki z danej kategorii.
Dzieci niesamodzielne mają możliwość biegu z rodzicem poza konkurencją.
Każde z dzieci na mecie otrzymuje pamiątkowy medal z logo imprezy, każde ma też możliwość wzięcia udziału w loterii fantowej, w której do wygrania jest sprzęt sportowy.
Celem imprezy jest zachęcenie jednorazowo do startu przynajmniej 450 dzieci i rozwinięcie u nich zacięcia sportowego poprzez dobrą zabawę.
Impreza będzie miała klimat marynarski i będzie wpisywać się w większy cykl, obejmujący serię biegów w Gdyni i zakończy się galą podsumowującą z nagrodami dla najlepszych dzieci z całego roku. Zawody rozgrywane są w konwencji bezpośrednio nawiązującej do tradycji morskich, jest bieg marynarza, starszego marynarza… bosmana… kapitana…. i admirała.
Wyłoniona zostanie też najlepsza szkoła i najlepszy klub, które otrzymają fundusze na zakup sprzętu sportowego.
Impreza będzie promowana w mediach społecznościowych i za pomocą plakatów i ulotek, zostanie też przeprowadzona akcja promocyjna w szkole.
Impreza zostanie zorganizowana we wszystkich 21 dzielnicach Gdyni, uczniowie i zawodnicy klubowi stanową grupę docelową odbiorców Pucharu Gdyni – impreza skierowana jest jednak do wszystkich mieszkańców miasta. Puchar Gdyni ma pięcioletnią tradycję, w tym roku odbywa się szósta edycja zorganizowana w siedmiu dzielnicach Gdyni. W piątej edycji w 2018 roku, we wszystkich imprezach Pucharu Gdyni wystartowano 4 178 razy, a 98 osób wzięło udział we wszystkich siedmiu zawodach cyklu.
Do tej pory, patronatem honorowym Puchar Gdyni edycji 2019’, objęli między innymi : Polski Komitet Olimpijski, Inspektor Marynarki Wojennej RP, Prezydent Miasta Gdyni, Rektor-Komendant Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni, Rektor: Polski Komitet Olimpijski, Inspektor Marynarki Wojennej RP, Prezydent Miasta Gdyni, Rektor-Komendant Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni, Rektor Uniwersytetu Morskiego w Gdyni, Prezes Ligi Morskiej i Rzecznej, Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni.

Przybliżone koszty realizacji projektu

Lp.	Składowe części zadania (m.in. opis, cena ilość)	Koszt (cena x ilość)
1	Przygotowanie reklamy FB ( 300 PLN ), ulotek ( 100 PLN ) plakatów ( 100 PLN )	10500 zł
2	Przygotowanie i wypożyczenie sprzętu (agregat, wyp. auta, brama startowa, flagi) 600 zł x 21	12600 zł
3	Udostępnienie miejsca zawodów i uzyskanie niezbędnych pozwoleń	0 zł
4	Przygotowanie trasy i miasteczka (oznaczenia, taśmy, barierki, baner imprezy) 300 zł x 21	6300 zł
5	Obsługa techniczna (5 os. x 100 zł) 500 zł x 21	10500 zł
6	Prowadzenie biura zawodów (4 os x 125 zł + agrafki + materiały biurowe, wyp. stołów i oznaczenia - 200 zł), 700 zł x 21	14700 zł
7	Oprawa muzyczna + spiker 450 zł x 21	9450 zł
8	Zamówienie pucharów (60zł x 20 zestawów), 1200 zł x 21	25200 zł
9	Wykonanie numerów startowych (1zł x 450), 450 zł x 21	9450 zł
10	Nagrody dla dzieci 400 zł x 21	8400 zł
11	Pakiety startowe (2zł x 450), 900 x 21	18900 zł
12	Fotorelacja 400 zł x 21	8400 zł
13	Zatrudnienie ochrony (150zł x 4), 600 zł x 21	12600 zł
14	Wynajem barierek (7,5zł x 20), 150 zł x 21	3150 zł
15	Przygotowanie wyników i klasyfikacji; 600 zł x 21	12600 zł
16	Zabezpieczenie medyczne 300 zł x 21	6300 zł
17	Zamówienie pamiątkowych medali ( 4 zł X 450 ) ; 1 800 X 21	37800 zł
Przybliżony łączny koszt realizacji projektu:		206850 zł