Karta weryfikacji szczegółowej dla projektu Oświetlenie chodnika między przedszkolem nr 48 a szkołą podstawową nr 39 i utworzenie parku edukacyjno - rekreacyjnego na terenie przyszkolnego lasku. (OBL/0001)

07.05.2021r.
Autor wprowadził do projektu zmiany w zakresie: monitoringu wizyjnego (rezygnacja), nasadzeń i małej architektury (uszczegółowienie) oraz oświetlenia przejścia miedzy szkołą i przedszkolem (zwiększenie środków finansowych, wskazanie miejsca włączenia w istniejącą sieć oświetlenia na terenie przedszkola, dodanie nieruchomości nr 309 - własność Spółdzielni Mieszkaniowej) a także uzyskał zgodę Spółdzielni Mieszkaniowej i Dyrektor Przedszkola nr 48 na realizację projektu BO w zakresie oświetlenia.

W kosztorysie należy poprawić błędne wyliczenie dot. ścieżki żwirowej bez obrzeży a w związku z tym zaktualizować koszt całego projektu. Poinformowano autora - termin na poprawę do 11.05.2021r.

W zakresie realizacji parku edukacyjno-rekreacyjnego na terenie szkoły nr 39 - niezbędna opinia Wydziału Edukacji.
Projekt możliwy do realizacji pod warunkiem pozytywnej weryfikacji Wydziału Edukacji oraz poprawy kosztów realizacji projektu.

28.04.2021r. monitoring wizyjny: ze względu na realizację monitoringu wizyjnego na terenie szkoły, niezbędne jest uzyskanie zgody Szkoły na wszystkie elementy związane z monitoringiem (m.in. słupy, rejestrator, kamery). Autor poproszony o uzyskanie ww. zgody. Zasugerowano zmniejszenie ilości kamer z 6 szt. do 2 szt. zamontowanych na budynku szkoły.
Ewentualna lokalizacja kamer na słupach wraz z okablowaniem na terenie lasku wymaga pozytywnej opinii Wydziału Ogrodnika Miasta. Autor został poproszony o wskazanie preferowanej lokalizacji kamer.

W dniu 20.04.2021 poproszono wnioskodawcę o uzyskanie informacji, z której lampy, przez jaką nieruchomość (spółdzielni) należy założyć zasilanie lampy. Dla nieruchomości wskazanej przez spółdzielnie należy uzyskać zgodę na dysponowanie gruntem na cele budowlane.

14.04.2021r.: Przeanalizowano możliwości realizacji oświetlenia w zaproponowanej lokalizacji, tj. na terenie przedszkola nr 48. Najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest włączenie dodatkowej lampy do sieci oświetlenia na terenie przedszkola. Sieć jest własnością Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Komuny Paryskiej. W związku z powyższym konieczne jest uzyskanie stosownych zgód od spółdzielni mieszkaniowej i dyrekcji przedszkola. W dniu 14.04.21 zwrócono się do autora projektu o uzyskanie powyższych zgód. Jednocześnie zwrócono uwagę na brak dokumentacji projektowej dla monitoringu wizyjnego, zasugerowano zwiększenie wynagrodzenia do 12.000zł na dokumentację projektową oświetlenia oraz konieczność poprawy opisu szczegółowego w zakresie oświetlenia.
Uzyskanie stosownych zgód jest niezbędne dla realizacji projektu.

Imię:	Jadwiga
Nazwisko:	Marosz
E-mail:	j.marosz@gdynia.pl
Afiliacja w strukturze urzędu:	Wydział Inwestycji

Lp.	Kryteria kontrolne	Trudno powiedzieć
1.	Projekt wpisuje się w zadania własne gminy i powiatu.	---
2.	Projekt składa się z powiązanych ze sobą logicznie części, stanowiących spójną całość, a jego realizacja pozwoli osiągnąć założony przez autora cel.	---
3.	Nazwa projektu zawiera wyłącznie określenie lokalizacji zadania i/lub zakres proponowanych działań oraz nie przekracza 180 znaków ze spacjami.	---
4.	Projekt łączy zadania inwestycyjne z projektami miękkimi i działania miękkie nie są ściśle powiązane z zaplanowaną inwestycją	---
5.	Projekt zakłada inwestycje w więcej niż jednej lokalizacji, które dotyczą różnych celów.	---
6.	Projekt spełnia warunki definicji projektu miejskiego
7.	Projekt mieści się w określonym zakresie tematycznym (dotyczy projektów miejskich złożonych w ramach Klimatycznego Budżetu Obywatelskiego)	---
8.	Projekt zakłada wyłącznie wykonanie dokumentacji projektowej.	---
9.	Projekt stanowi kompletną inwestycję lub działanie. (To znaczy: mieszkańcy będą mogli w pełni korzystać z efektów realizacji projektu złożonego w ramach danej edycji Budżetu Obywatelskiego bez konieczności wykonania niezbędnych uzupełnień w przyszłości)	---
10.	Projekt wymaga pogłębionych analiz związanych z oceną skutków proponowanych rozwiązań dla ruchu na drogach publicznych i wewnętrznych.	---
11.	Projekt DOTYCZY BUDOWY, ROZBUDOWY, PRZEBUDOWY, NADBUDOWY i REMONTÓW budynków, z wyłączeniem rozwiązań poprawiających dostęp do budynków osobom z niepełnosprawnością.	---
12.	Projekt STOI W SPRZECZNOŚCI z działaniami finansowymi z budżetu miasta w poprzednich latach, lub planowanymi, co do których podjęte zostały decyzje w formie uchwały Rady Miasta czy zarządzenia Prezydenta.	---
13.	Projekt STOI W SPRZECZNOŚCI z przyjętymi planami, strategiami lub programami Gminy Miasta Gdyni.	---
14.	Dominującą częścią projektu jest budowa, rozbudowa, przebudowa i remont miejsc postojowych dla samochodów, z wyjątkiem tych przeznaczonych jedynie dla osób z niepełnosprawnością	---
15.	Realizacja projektu NOSI ZNAMIONA pomocy publicznej.	---
16.	Projekt NARUSZA PRAWA osób trzecich (w szczególności prawa własności i/lub prawa autorskie).	---
17.	Projekt spełnia warunki celowości, gospodarności i zgodności z zasadami współżycia społecznego.	---
18.	Szacunkowe koszty projektu zostały określone właściwie.	---
19.	Projekt można zrealizować w ramach ustalonych limitów środków.	---
20.	Projekt zawiera wskazanie potencjalnego wykonawcy, trybu jego wyboru, nazw własnych lub znaków towarowych	---
21.	Projekt spełnia warunek ogólnodostępności.
22.	Projekt uwzględnia uniwersalne projektowanie