Karta weryfikacji szczegółowej dla projektu Historia wszystkich dzielnic Gdyni wraz z fotografiami historycznymi – folder bezpłatny. (2024/OGM/0032)
| Imię: | Dawid |
| Nazwisko: | Gajos |
| E-mail: | d.gajos@muzeumgdynia.pl |
| Afiliacja w strukturze urzędu: | Muzeum Miasta Gdyni |
| Lp. | Kryteria kontrolne | Tak | Nie | Trudno powiedzieć | Nie dotyczy |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | --- | ||||
| 2. | --- | ||||
| 3. | --- | ||||
| 4. | --- | ||||
| 5. | --- | ||||
| 6. | |||||
| 7. | --- | ||||
| 8. | --- | ||||
| 9. | --- | ||||
| 10. | --- | ||||
| 11. | --- | ||||
| 12. | --- | ||||
| 13. | --- | ||||
| 14. | --- | ||||
| 15. | --- | ||||
| 16. | --- | ||||
| 17. | |||||
| 18. | --- | ||||
| 19. | --- | ||||
| 20. | --- | ||||
| 21. | --- | ||||
| 22. | |||||
| 23. |
---
Uwagi z dnia 31.05.2024:
Po naniesieniu zaproponowanych zmian z dnia 18.04.2024 oraz zmianie charakteru projektu z wydawnictwa albumu na folder gazetowy nadal kwoty realizacji projektu pozostają niemożliwe do realizacji. Wątpliwości budzi przede wszystkim jakość publikacji, która jako wydawnictwo w ramach 100. lecia miasta miałaby być wydana w najtańszej formie gazetowej (folderu), mimo założonej formy fotograficznej, gdzie miałoby znaleźć się kilkadziesiąt zdjęć. Jakość druku i papieru nie pozwoliłaby w założonej cenie na zachowanie odpowiedniej jakości prezentowanych fotografii, co może podważać cele stawiane w projekcie, w tym "promocja Gdyni jako atrakcyjnego i nowoczesnego miasta, dumnego ze swoich korzeni i pielęgnującego dwoje dziedzictwo". W kosztorysie nie uwzględniono również kwoty na redakcję tekstów, mimo zwrócenia na to autorowi uwagi w poprzedniej turze rozmów o projekcie. Mimo przesłania ustaleń w formie mailowej i ustalenia trzech różnych terminów wprowadzania zmian (łącznie 8 dni), nadal nie uwzględniono w opisie szczegółowym projektu danych kluczowych z perspektywy wielkości planowanej publikacji, mogących być istotne podczas głosowania mieszkańców na ten projekt: liczba egzemplarzy planowanych w druku (to istotna informacja, pozwalająca ocenić, jak wiele osób będzie mogło bezpłatnie skorzystać z publikacji) oraz liczba stron publikacji. W ustaleniach mailowych z autorem pojawiła się deklaracja o wydaniu folderu na papierze o gramaturze 90 g o liczbie 60 stron plus 4 strony okładkowe, co jest istotne w kontekście głosowania mieszkańców na ten projekt. Budzi to również wątpliwości w przypadku konieczności opisu 21 dzielnic miasta w formacie A4 (autor zakłada po dwie strony, tj. jedną kartkę na jedną dzielnicę), na których miałby się zmieścić rys historyczny, mapa dzielnicy, 6 zdjęć oraz opisy do nich. Tak mała ilość miejsca budzi zastrzeżenia nie tylko o zmieszczenie wszystkich tych elementów w publikacji, by projekt mógł zostać zrealizowany, ale także stawia pod wątpliwość realizację celu projektu, jakim jest "zwiększenie świadomości i zaangażowania mieszkańców w kształtowanie przyszłości Gdyni, poprzez pokazanie historii zmian i rozwoju dzielnic", ponieważ używając formy tak krótkich informacji tekstowych i znacząco pomniejszonych zdjęć na niskiej jakości papierze, trudno jest pokazać w pełni historię zmian i rozwoju dzielnic miasta Gdyni.
Po rozeznaniu ofertowym z możliwymi wykonawcami projektu oraz konsultacji merytorycznej z wydawnictwami, jeśli chodzi o koszty realizacji, stwierdzono, że kwota realizacji projektu już w tym momencie przekracza kwotę maksymalną 100 000 zł na realizację jednego projektu założoną w Jubileuszowym Budżecie Obywatelskim na rok 2026. W aktualnej wycenie należy również uwzględnić termin realizacji projektu przypadający na około połowę roku 2025, a więc możliwość wystąpienia inflacji i przynajmniej kilkuprocentowego wzrostu kosztów projekt. Brak rezerwy inflacyjnej oraz niemożliwość zejścia z kwoty wykonania projektu czyni projekt niemożliwym do realizacji w założonym budżecie.
Uwagi z dnia 18.04.2024:
Projekt publikacji nie zawiera danych kluczowych z perspektywy wiarygodnej oceny kosztu publikacji, które należy uzupełnić:
- liczba egzemplarzy planowanych w druku (to istotna informacja, pozwalająca ocenić, jak wiele osób będzie mogło bezpłatnie skorzystać z publikacji);
- liczba stron publikacji (kluczowa dla określenia specyfikacji kosztów, zwłaszcza redakcji, korekty, składu, projektu i druku);
- brak informacji o charakterze publikacji – edukacyjnym, naukowym czy popularno-naukowym, gazetowym – co wymaga np. zatrudnienia osób o wymaganych kompetencjach do przygotowania tekstów lub redaktora prowadzącego;
- wybór gramatury papieru do druku fotografii oraz okładki w celu realnienia wyceny;
- dodania kontekstu dzielnicowego do opisu, jeśli taki jest zakładany;
- propozycji wyboru tematyki – zawężenia np. do spraw kluczowych z perspektywy społecznej, politycznej, historycznej, ekologicznej – a także kryteriów wyboru (na jakiej podstawie dany obiekt czy dane zdarzenie zostało uznane za warte wzmianki);
- niedoszacowana kwota kosztów projektu, składu i druku;
- przeszacowana kwota kosztów wyboru, obróbki i selekcji dostępnych zdjęć (większość archiwów publicznych dokonuje kwerend bezkosztowo, selekcja nie jest zadaniem wymagającym takich nakładów, a obróbka wliczana jest w skład graficzny);
- przeszacowana kwota na działania 1 i 4 (przygotowanie konspektu i scenariusza, a także przygotowanie i opracowanie treści towarzyszących zdjęciom to działalność nosząca znamiona autorskie, ale jeśli ma charakter uzupełniający do fotografii, wyceniona jest zbyt wysoko);
- niedoszacowana kwota kosztu promocji i prezentacji albumu w wielu miejscach (wspomniana kwota umożliwiłaby przygotowanie promocji w maksymalnie 2-3 miejscach poza siedzibą organizatora, wymagałyby bowiem uwzględnienia kosztów wynajmu sali/stoiska, wynagrodzenia osób odpowiedzialnych za promocję, rejestrację fotograficzną, przygotowania materiałów czy poczęstunku);
- w kosztach projektu nie są ujęte środki prowadzące do realizacji celu, jakim jest promocja Gdyni na arenie międzynarodowej (brak tłumaczeń tekstów i uwzględnienia promocji międzynarodowej - należy je uwzględnić lub usunąć cel międzynarodowy w celu ograniczenia kosztów);
- brak założenia w kosztorysie redakcji tekstów i ewentualnych honorariów dla autorów tekstów do publikacji.
Należy nanieść zmiany zgodnie z ustaleniami prowadzonymi drogą mailową.
Po naniesieniu zaproponowanych zmian z dnia 18.04.2024 oraz zmianie charakteru projektu z wydawnictwa albumu na folder gazetowy nadal kwoty realizacji projektu pozostają niemożliwe do realizacji. Wątpliwości budzi przede wszystkim jakość publikacji, która jako wydawnictwo w ramach 100. lecia miasta miałaby być wydana w najtańszej formie gazetowej (folderu), mimo założonej formy fotograficznej, gdzie miałoby znaleźć się kilkadziesiąt zdjęć. Jakość druku i papieru nie pozwoliłaby w założonej cenie na zachowanie odpowiedniej jakości prezentowanych fotografii, co może podważać cele stawiane w projekcie, w tym "promocja Gdyni jako atrakcyjnego i nowoczesnego miasta, dumnego ze swoich korzeni i pielęgnującego dwoje dziedzictwo". W kosztorysie nie uwzględniono również kwoty na redakcję tekstów, mimo zwrócenia na to autorowi uwagi w poprzedniej turze rozmów o projekcie. Mimo przesłania ustaleń w formie mailowej i ustalenia trzech różnych terminów wprowadzania zmian (łącznie 8 dni), nadal nie uwzględniono w opisie szczegółowym projektu danych kluczowych z perspektywy wielkości planowanej publikacji, mogących być istotne podczas głosowania mieszkańców na ten projekt: liczba egzemplarzy planowanych w druku (to istotna informacja, pozwalająca ocenić, jak wiele osób będzie mogło bezpłatnie skorzystać z publikacji) oraz liczba stron publikacji. W ustaleniach mailowych z autorem pojawiła się deklaracja o wydaniu folderu na papierze o gramaturze 90 g o liczbie 60 stron plus 4 strony okładkowe, co jest istotne w kontekście głosowania mieszkańców na ten projekt. Budzi to również wątpliwości w przypadku konieczności opisu 21 dzielnic miasta w formacie A4 (autor zakłada po dwie strony, tj. jedną kartkę na jedną dzielnicę), na których miałby się zmieścić rys historyczny, mapa dzielnicy, 6 zdjęć oraz opisy do nich. Tak mała ilość miejsca budzi zastrzeżenia nie tylko o zmieszczenie wszystkich tych elementów w publikacji, by projekt mógł zostać zrealizowany, ale także stawia pod wątpliwość realizację celu projektu, jakim jest "zwiększenie świadomości i zaangażowania mieszkańców w kształtowanie przyszłości Gdyni, poprzez pokazanie historii zmian i rozwoju dzielnic", ponieważ używając formy tak krótkich informacji tekstowych i znacząco pomniejszonych zdjęć na niskiej jakości papierze, trudno jest pokazać w pełni historię zmian i rozwoju dzielnic miasta Gdyni.
Po rozeznaniu ofertowym z możliwymi wykonawcami projektu oraz konsultacji merytorycznej z wydawnictwami, jeśli chodzi o koszty realizacji, stwierdzono, że kwota realizacji projektu już w tym momencie przekracza kwotę maksymalną 100 000 zł na realizację jednego projektu założoną w Jubileuszowym Budżecie Obywatelskim na rok 2026. W aktualnej wycenie należy również uwzględnić termin realizacji projektu przypadający na około połowę roku 2025, a więc możliwość wystąpienia inflacji i przynajmniej kilkuprocentowego wzrostu kosztów projekt. Brak rezerwy inflacyjnej oraz niemożliwość zejścia z kwoty wykonania projektu czyni projekt niemożliwym do realizacji w założonym budżecie.
Uwagi z dnia 18.04.2024:
Projekt publikacji nie zawiera danych kluczowych z perspektywy wiarygodnej oceny kosztu publikacji, które należy uzupełnić:
- liczba egzemplarzy planowanych w druku (to istotna informacja, pozwalająca ocenić, jak wiele osób będzie mogło bezpłatnie skorzystać z publikacji);
- liczba stron publikacji (kluczowa dla określenia specyfikacji kosztów, zwłaszcza redakcji, korekty, składu, projektu i druku);
- brak informacji o charakterze publikacji – edukacyjnym, naukowym czy popularno-naukowym, gazetowym – co wymaga np. zatrudnienia osób o wymaganych kompetencjach do przygotowania tekstów lub redaktora prowadzącego;
- wybór gramatury papieru do druku fotografii oraz okładki w celu realnienia wyceny;
- dodania kontekstu dzielnicowego do opisu, jeśli taki jest zakładany;
- propozycji wyboru tematyki – zawężenia np. do spraw kluczowych z perspektywy społecznej, politycznej, historycznej, ekologicznej – a także kryteriów wyboru (na jakiej podstawie dany obiekt czy dane zdarzenie zostało uznane za warte wzmianki);
- niedoszacowana kwota kosztów projektu, składu i druku;
- przeszacowana kwota kosztów wyboru, obróbki i selekcji dostępnych zdjęć (większość archiwów publicznych dokonuje kwerend bezkosztowo, selekcja nie jest zadaniem wymagającym takich nakładów, a obróbka wliczana jest w skład graficzny);
- przeszacowana kwota na działania 1 i 4 (przygotowanie konspektu i scenariusza, a także przygotowanie i opracowanie treści towarzyszących zdjęciom to działalność nosząca znamiona autorskie, ale jeśli ma charakter uzupełniający do fotografii, wyceniona jest zbyt wysoko);
- niedoszacowana kwota kosztu promocji i prezentacji albumu w wielu miejscach (wspomniana kwota umożliwiłaby przygotowanie promocji w maksymalnie 2-3 miejscach poza siedzibą organizatora, wymagałyby bowiem uwzględnienia kosztów wynajmu sali/stoiska, wynagrodzenia osób odpowiedzialnych za promocję, rejestrację fotograficzną, przygotowania materiałów czy poczęstunku);
- w kosztach projektu nie są ujęte środki prowadzące do realizacji celu, jakim jest promocja Gdyni na arenie międzynarodowej (brak tłumaczeń tekstów i uwzględnienia promocji międzynarodowej - należy je uwzględnić lub usunąć cel międzynarodowy w celu ograniczenia kosztów);
- brak założenia w kosztorysie redakcji tekstów i ewentualnych honorariów dla autorów tekstów do publikacji.
Należy nanieść zmiany zgodnie z ustaleniami prowadzonymi drogą mailową.
Data publikacji: 2024-05-31 10:25
