Karta weryfikacji lidera dla projektu Historia wszystkich dzielnic Gdyni wraz z fotografiami historycznymi

Lp.	Kryteria kontrolne	Nie dotyczy
1.	Projekt został oceniony jako możliwy do realizacji przez przedstawicieli wymaganych komórek/jednostek.	---
2.	Zmiany, które zostały wypracowane/określone w trakcie weryfikacji szczegółowej zostały naniesione na treść wniosku	---
3.	Od oceny projektu wniesiono odwołanie w regulaminowym terminie.	---
4.	W wyniku odwołania projekt przywrócono na listę do głosowania.

Uwagi z dnia 31.05.2024:
Po naniesieniu zaproponowanych zmian z dnia 18.04.2024 oraz zmianie charakteru projektu z wydawnictwa albumu na folder gazetowy nadal kwoty realizacji projektu pozostają niemożliwe do realizacji. Wątpliwości budzi przede wszystkim jakość publikacji, która jako wydawnictwo w ramach 100. lecia miasta miałaby być wydana w najtańszej formie gazetowej (folderu), mimo założonej formy fotograficznej, gdzie miałoby znaleźć się kilkadziesiąt zdjęć. Jakość druku i papieru nie pozwoliłaby w założonej cenie na zachowanie odpowiedniej jakości prezentowanych fotografii, co może podważać cele stawiane w projekcie, w tym "promocja Gdyni jako atrakcyjnego i nowoczesnego miasta, dumnego ze swoich korzeni i pielęgnującego dwoje dziedzictwo". W kosztorysie nie uwzględniono również kwoty na redakcję tekstów, mimo zwrócenia na to autorowi uwagi w poprzedniej turze rozmów o projekcie. Mimo przesłania ustaleń w formie mailowej i ustalenia trzech różnych terminów wprowadzania zmian (łącznie 8 dni), nadal nie uwzględniono w opisie szczegółowym projektu danych kluczowych z perspektywy wielkości planowanej publikacji, mogących być istotne podczas głosowania mieszkańców na ten projekt: liczba egzemplarzy planowanych w druku (to istotna informacja, pozwalająca ocenić, jak wiele osób będzie mogło bezpłatnie skorzystać z publikacji) oraz liczba stron publikacji. W ustaleniach mailowych z autorem pojawiła się deklaracja o wydaniu folderu na papierze o gramaturze 90 g o liczbie 60 stron plus 4 strony okładkowe, co jest istotne w kontekście głosowania mieszkańców na ten projekt. Budzi to również wątpliwości w przypadku konieczności opisu 21 dzielnic miasta w formacie A4 (autor zakłada po dwie strony, tj. jedną kartkę na jedną dzielnicę), na których miałby się zmieścić rys historyczny, mapa dzielnicy, 6 zdjęć oraz opisy do nich. Tak mała ilość miejsca budzi zastrzeżenia nie tylko o zmieszczenie wszystkich tych elementów w publikacji, by projekt mógł zostać zrealizowany, ale także stawia pod wątpliwość realizację celu projektu, jakim jest "zwiększenie świadomości i zaangażowania mieszkańców w kształtowanie przyszłości Gdyni, poprzez pokazanie historii zmian i rozwoju dzielnic", ponieważ używając formy tak krótkich informacji tekstowych i znacząco pomniejszonych zdjęć na niskiej jakości papierze, trudno jest pokazać w pełni historię zmian i rozwoju dzielnic miasta Gdyni.

Po rozeznaniu ofertowym z możliwymi wykonawcami projektu oraz konsultacji merytorycznej z wydawnictwami, jeśli chodzi o koszty realizacji, stwierdzono, że kwota realizacji projektu już w tym momencie przekracza kwotę maksymalną 100 000 zł na realizację jednego projektu założoną w Jubileuszowym Budżecie Obywatelskim na rok 2026. W aktualnej wycenie należy również uwzględnić termin realizacji projektu przypadający na około połowę roku 2025, a więc możliwość wystąpienia inflacji i przynajmniej kilkuprocentowego wzrostu kosztów projekt. Brak rezerwy inflacyjnej oraz niemożliwość zejścia z kwoty wykonania projektu czyni projekt niemożliwym do realizacji w założonym budżecie.

Uwagi z dnia 18.04.2024:
Projekt publikacji nie zawiera danych kluczowych z perspektywy wiarygodnej oceny kosztu publikacji, które należy uzupełnić:
- liczba egzemplarzy planowanych w druku (to istotna informacja, pozwalająca ocenić, jak wiele osób będzie mogło bezpłatnie skorzystać z publikacji);
- liczba stron publikacji (kluczowa dla określenia specyfikacji kosztów, zwłaszcza redakcji, korekty, składu, projektu i druku);
- brak informacji o charakterze publikacji – edukacyjnym, naukowym czy popularno-naukowym, gazetowym – co wymaga np. zatrudnienia osób o wymaganych kompetencjach do przygotowania tekstów lub redaktora prowadzącego;
- wybór gramatury papieru do druku fotografii oraz okładki w celu realnienia wyceny;
- dodania kontekstu dzielnicowego do opisu, jeśli taki jest zakładany;
- propozycji wyboru tematyki – zawężenia np. do spraw kluczowych z perspektywy społecznej, politycznej, historycznej, ekologicznej – a także kryteriów wyboru (na jakiej podstawie dany obiekt czy dane zdarzenie zostało uznane za warte wzmianki);
- niedoszacowana kwota kosztów projektu, składu i druku;
- przeszacowana kwota kosztów wyboru, obróbki i selekcji dostępnych zdjęć (większość archiwów publicznych dokonuje kwerend bezkosztowo, selekcja nie jest zadaniem wymagającym takich nakładów, a obróbka wliczana jest w skład graficzny);
- przeszacowana kwota na działania 1 i 4 (przygotowanie konspektu i scenariusza, a także przygotowanie i opracowanie treści towarzyszących zdjęciom to działalność nosząca znamiona autorskie, ale jeśli ma charakter uzupełniający do fotografii, wyceniona jest zbyt wysoko);
- niedoszacowana kwota kosztu promocji i prezentacji albumu w wielu miejscach (wspomniana kwota umożliwiłaby przygotowanie promocji w maksymalnie 2-3 miejscach poza siedzibą organizatora, wymagałyby bowiem uwzględnienia kosztów wynajmu sali/stoiska, wynagrodzenia osób odpowiedzialnych za promocję, rejestrację fotograficzną, przygotowania materiałów czy poczęstunku);
- w kosztach projektu nie są ujęte środki prowadzące do realizacji celu, jakim jest promocja Gdyni na arenie międzynarodowej (brak tłumaczeń tekstów i uwzględnienia promocji międzynarodowej - należy je uwzględnić lub usunąć cel międzynarodowy w celu ograniczenia kosztów);
- brak założenia w kosztorysie redakcji tekstów i ewentualnych honorariów dla autorów tekstów do publikacji.

Należy nanieść zmiany zgodnie z ustaleniami prowadzonymi drogą mailową.

Imię:	Dawid
Nazwisko:	Gajos
E-mail:	d.gajos@muzeumgdynia.pl
Afiliacja w strukturze urzędu:	Muzeum Miasta Gdyni

Karta weryfikacji lidera dla projektu Historia wszystkich dzielnic Gdyni wraz z fotografiami historycznymi – folder bezpłatny. (2024/OGM/0032)