Stosownie do artykułu 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), wobec
uzyskania danych osobowych Pani/Pana informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gdyni. Z
Administratorem można się
kontaktować się w następujący:
1) listownie: al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382
Gdynia,
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej:
umgdynia@gdynia.pl,
3) telefonicznie: +48 58 6688776.
W imieniu Administratora dane będą przetwarzane przez jednostkę
organizacyjną Gminy Miasta Gdyni
wskazaną do przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego, tj. Laboratorium Innowacji Społecznych. Z
podmiotem przetwarzającym można się skontaktować w następujący sposób:
1) listownie: 81-346 Gdynia, ul. Żeromskiego 31,
2) za pomocą poczty elektronicznej:
sekretariat@lis.gdynia.pl,
3) za pomocą epuap: /lisgdynia/skrytkaesp,
4) za pomocą e-Doręczeń na adres: Laboratorium Innowacji Społecznych, ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia.
2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować z
inspektorem ochrony danych osobowych:
1) Administratora: za pomocą adresu e-mail: iod@gdynia.pl lub w formie tradycyjnej: Gdynia, Al. Marsz.
Piłsudskiego 52-54 (81-382).
2) Laboratorium Innowacji Społecznych: za pomocą adresu
e-mail aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl
lub w formie tradycyjnej: 81-346 Gdynia, ul. Żeromskiego 31.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) sprawdzenia ich prawidłowości oraz weryfikacji
uprawnienia do udziału
w głosowaniu nad bieżącą edycją Budżetu Obywatelskiego,
2) udziału w głosowaniu nad bieżącą edycją Budżetu
Obywatelskiego.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku przepisami
ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Uchwałą nr XXIII/749/20 Rady Miasta Gdyni z
dnia 28 października 2020 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego.
Ponieważ głosowanie przeprowadzane jest drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)
RODO, tj. umowa.
4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie
przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów
informatycznych.
5. Administrator nie przewiduje przekazania uzyskanych danych osobowych
do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji
ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
7. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zrealizowana celu, a
następnie przechowywane przez okres
zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, tj. ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące
prawa:
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich
kopii,
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są
błędne lub
nieaktualne,
3) usunięcia danych , w sytuacji, gdy przetwarzanie
danych nie następuje
w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy
publicznej,
4) ograniczenia przetwarzania danych,
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO
przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul.
Stawki 2, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych jest niezbędne do sprawdzenia uprawnienia do udziału w
głosowaniu nad budżetem obywatelskim oraz do udziału w samym głosowaniu.
