Sylwester dzielnicowy w Chyloni
Skrócony opis projektu
Projekt zakłada zorganizowanie Sylwestra dla mieszkańców Chyloni na terenie Parku Kilońskiego. Chcemy ożywić naszą dzielnicę i zwiększyć ofertę atrakcyjnych imprez. Wydarzenie ma mieć charakter rekreacyjno – integracyjny. Chcemy, aby impreza Sylwestrowa sprzyjała integracji mieszkańców, dobrej i bezpiecznej zabawie.
Charakter projektu
Dzielnicowy, Chylonia
Typ projektu
Projekt duży
Kategorie projektu
kultura
Lokalizacja projektu - Adres
Park KilońskiLokalizacja projektu - Opis lokalizacji
Park Kiloński teren od ulicy MorskiejNumery i obręby działek
Własność działek
M. GdyniaSzczegółowy opis projektu
Celem projektu jest zorganizowanie Sylwestra dla mieszkańców Chyloni na terenie Parku Kilońskiego. Chcemy ożywić naszą dzielnicę, zwiększyć ofertę atrakcyjnych imprez oraz stworzyć możliwość wspólnego świętowania.
Charakter imprezy: Wydarzenie będzie miało charakter rekreacyjno-integracyjny, które sprzyjać będzie zacieśnianiu więzi społecznych oraz tworzeniu przyjaznej atmosfery wśród mieszkańców.
Miejsce: Park Kiloński, który zapewnia odpowiednią przestrzeń oraz infrastrukturę do organizacji Sylwestra.
Atrakcje:
Muzyka i DJ: Zapewnienie atrakcyjnej oprawy muzycznej, która zachęci uczestników do wspólnego tańca i zabawy. DJ lub zespół muzyczny będą grali ulubione hity oraz nowości.
Strefy zabaw: Specjalne strefy dla dzieci: Zjeżdżalnie i dmuchańce, kącik kreatywny: miejsce, w którym dzieci będą mogły tworzyć własne prace plastyczne, m.in. rysunki, kolorowanki oraz dekoracje sylwestrowe. Dodatkowo animacje prowadzone przez klauna lub animatorki, którzy będą organizować różne gry, zabawy i pokazy, takie jak sztuczki magiczne czy występy z balonami.
Atrakcje dla Dorosłych: fotobudka, Quizy (historia Chylonia, Gdyni), ścianka do zdjęć z tłem związanym z Sylwestrem, turniej darta, tablica do wpisywania markerem swoich postanowień noworocznych.
Imprezę o północy rozświetli pokaz dronów zamiast tradycyjnych fajerwerków. Jest to nowoczesny, bezpieczny i ekologiczny sposób na uczczenie nowego roku.
Impreza zaplanowana na ponad 1000 osób.
Projektowanie uniwersalne
Tak
Cel projektu i uzasadnienie potrzeby jego realizacji
Celem wydarzenia jest większa integracja mieszkańców oraz zwiększenie ilości atrakcyjnych imprez lokalnych w dzielnicy.
Zakres naszego działania będzie polegał na tym: aby dokładnie zaplanować zakres atrakcji wydarzenia, zadbać o jakość oraz bezpieczeństwo realizacji wydarzenia.
Przybliżone koszty realizacji projektu
Lp. | Składowe części zadania (m.in. opis, cena ilość) | Koszt (cena x ilość) |
---|---|---|
1 | Wynajęcie sceny z nagłośnieniem i oświetleniem i obsługą techniczną | 30000 zł |
2 | Zespół muzyczny, DJ – honorarium | 20000 zł |
3 | Konferansjer/prowadzący | 4000 zł |
4 | Wynajem toalet przenośnych (20 sztuk x 400 zł) | 8000 zł |
5 | Ratownik medyczny | 2000 zł |
6 | Wypożyczenie kompletu 2 ławek i stołu (50 kompletów) | 5000 zł |
7 | Zakup licencji do odtwarzania muzyki | 1000 zł |
8 | Sprzątanie terenu, usuwanie śmieci | 3000 zł |
9 | Koszty przygotowania terenu i transportu | 3000 zł |
10 | Koszty obsługi w czasie wydarzenia | 5000 zł |
11 | Ochrona | 30000 zł |
12 | Promocja wydarzenia | 4000 zł |
13 | Strefa animacji dla dzieci | 10000 zł |
14 | Strefa animacji dla dorosłych | 20000 zł |
15 | Pokaz dronów | 100000 zł |
16 | Kwota na zabezpieczenie przed zniszczeniem inwestycji dotyczących infrastruktury rekracyjno- wypoczynkowej na terenie miejsca organizowanej imprezy | 30000 zł |
Przybliżony łączny koszt realizacji projektu: | 275000 zł |