Sylwester dzielnicowy w Chyloni

W trakcie weryfikacji szczegółowej
Mateusz Bieszke
projektodawca

Skrócony opis projektu

Projekt zakłada zorganizowanie Sylwestra dla mieszkańców Chyloni na terenie Parku Kilońskiego. Chcemy ożywić naszą dzielnicę i zwiększyć ofertę atrakcyjnych imprez. Wydarzenie ma mieć charakter rekreacyjno – integracyjny. Chcemy, aby impreza Sylwestrowa sprzyjała integracji mieszkańców, dobrej i bezpiecznej zabawie.


Charakter projektu

Dzielnicowy, Chylonia

Typ projektu

Projekt duży

Kategorie projektu

kultura


Lokalizacja projektu - Adres

Park Kiloński

Lokalizacja projektu - Opis lokalizacji

Park Kiloński teren od ulicy Morskiej


Numery i obręby działek


Własność działek

M. Gdynia

Szczegółowy opis projektu

Celem projektu jest zorganizowanie Sylwestra dla mieszkańców Chyloni na terenie Parku Kilońskiego. Chcemy ożywić naszą dzielnicę, zwiększyć ofertę atrakcyjnych imprez oraz stworzyć możliwość wspólnego świętowania.

Charakter imprezy: Wydarzenie będzie miało charakter rekreacyjno-integracyjny, które sprzyjać będzie zacieśnianiu więzi społecznych oraz tworzeniu przyjaznej atmosfery wśród mieszkańców.

Miejsce: Park Kiloński, który zapewnia odpowiednią przestrzeń oraz infrastrukturę do organizacji Sylwestra.

Atrakcje:
Muzyka i DJ: Zapewnienie atrakcyjnej oprawy muzycznej, która zachęci uczestników do wspólnego tańca i zabawy. DJ lub zespół muzyczny będą grali ulubione hity oraz nowości.

Strefy zabaw: Specjalne strefy dla dzieci: Zjeżdżalnie i dmuchańce, kącik kreatywny: miejsce, w którym dzieci będą mogły tworzyć własne prace plastyczne, m.in. rysunki, kolorowanki oraz dekoracje sylwestrowe. Dodatkowo animacje prowadzone przez klauna lub animatorki, którzy będą organizować różne gry, zabawy i pokazy, takie jak sztuczki magiczne czy występy z balonami.

Atrakcje dla Dorosłych: fotobudka, Quizy (historia Chylonia, Gdyni), ścianka do zdjęć z tłem związanym z Sylwestrem, turniej darta, tablica do wpisywania markerem swoich postanowień noworocznych.

Imprezę o północy rozświetli pokaz dronów zamiast tradycyjnych fajerwerków. Jest to nowoczesny, bezpieczny i ekologiczny sposób na uczczenie nowego roku.

Impreza zaplanowana na ponad 1000 osób.

Projektowanie uniwersalne

Tak

Cel projektu i uzasadnienie potrzeby jego realizacji

Celem wydarzenia jest większa integracja mieszkańców oraz zwiększenie ilości atrakcyjnych imprez lokalnych w dzielnicy.
Zakres naszego działania będzie polegał na tym: aby dokładnie zaplanować zakres atrakcji wydarzenia, zadbać o jakość oraz bezpieczeństwo realizacji wydarzenia.

Przybliżone koszty realizacji projektu

Lp. Składowe części zadania (m.in. opis, cena ilość) Koszt (cena x ilość)
1Wynajęcie sceny z nagłośnieniem i oświetleniem i obsługą techniczną30000 zł
2Zespół muzyczny, DJ – honorarium20000 zł
3Konferansjer/prowadzący4000 zł
4Wynajem toalet przenośnych (20 sztuk x 400 zł)8000 zł
5Ratownik medyczny2000 zł
6Wypożyczenie kompletu 2 ławek i stołu (50 kompletów)5000 zł
7Zakup licencji do odtwarzania muzyki1000 zł
8Sprzątanie terenu, usuwanie śmieci3000 zł
9Koszty przygotowania terenu i transportu3000 zł
10Koszty obsługi w czasie wydarzenia 5000 zł
11Ochrona 30000 zł
12Promocja wydarzenia4000 zł
13Strefa animacji dla dzieci10000 zł
14Strefa animacji dla dorosłych20000 zł
15Pokaz dronów100000 zł
16Kwota na zabezpieczenie przed zniszczeniem inwestycji dotyczących infrastruktury rekracyjno- wypoczynkowej na terenie miejsca organizowanej imprezy30000 zł
Przybliżony łączny koszt realizacji projektu: 275000 zł

Załączniki



Komentarze


Ten projekt nie posiada komentarzy